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聚焦“三变”着力提升办公效能
发布时间:01/04 2022   |   发布者:政治工作部

现代企业面临的竞争日益激烈,对办公室工作人员的公文写作规范及行政管理水平的要求也越来越高。为深入实施企业职业技能提升行动,抓好人才培育,集团公司办公室自1018日起,组织各单位行政干事开展为期半年的办公室行政管理工作实务与文秘人员核心技能提升实地培训活动。

聚焦专业化培训,变“大水漫灌”为“精准滴灌”。 创新学习形式,学员分为三组,分批次进行实地实岗培训,围绕办公室岗位工作实际,从公文写作的基本规律、技巧和写作要领,公文规范化处理流程,如何写好领导讲话稿及调研报告,文秘督查督办工作,如何在工作中做到有效的行政沟通与协调,办公室秘书与行政工作人员实用技巧,高效能会务组织与管理实务,现代企业档案管理操作实务八个方面入手设置培训课程,精准对接培训对象,通过实际操作落实培训内容,从而取得高质量的培训效果。

聚焦体验式学习,变单向讲授为双向互动。针对参培人员不同专业特长,改变传统“填鸭式”讲授方式,通过参加上级调研会议,参与公司大型会议会务筹备,组织开展食堂岗位技能大赛,撰写市人大、市政协提案议案,起草调研报告、工作总结及自媒体、企业内刊、工作群消息报道等,完成民生问题、公交发展、人力资源管理、企业生产经营等多方面的文稿20余篇。与此同时,规范装订录入归档文书、人事、声像档案,增强与各部门协调沟通能力等,着力提升参培人员思维理念、掌握办公管理流程。同时针对实际操作中出现的问题、难点深入交流碰撞,注重互动教学,在探究解决问题的方式方法过程中,增强参培人员的办公管理综合能力,提升培训实效性。

       聚焦精准化成效,变单一服务为综合培育。办公室是综合性部门,做好办公室工作要求具备办文、办会、办事三种能力,服务、保密、团队三种意识和办公应用、有效沟通、办公礼仪三种技能。此次培训不仅为参训人员提供了展示自我的平台,提高了综合能力水平,而且通过树立“学用结合、人尽其才”大人才工作格局,围绕培训成效、成果转化,为企业精准打造高素质综合专业人才队伍提供有效助力。